Bij de organisatie van de KEI-week komt veel kijken. Daarom wordt er elk jaar een team van zeven studenten aangesteld, het KEI-bestuur. Deze studenten werken een heel jaar fulltime vol enthousiasme om voor de aankomende eerstejaars studenten van Groningen een geweldige introductieweek neer te zetten. Uiteraard wordt het KEI-bestuur bijgestaan door een groep enthousiaste vrijwilligers die vanaf 4 maanden voor de KEI-week meehelpen om deze week tot een groot succes te maken.

KEI-bestuur
Het Dagelijks Bestuur (de officiële naam van het KEI-bestuur) is een team van zeven studenten dat een jaar lang fulltime bezig is met de organisatie van de KEI-week. Dit bestuursjaar loopt van 1 december tot 30 november. Doordat het Dagelijks Bestuur elk jaar wisselt blijft de organisatie dynamisch en krijgt elk bestuur de kans om de introductieweek haar eigen invulling te geven. Dit is ook de reden dat het bestuursjaar draait om ambitie, enthousiasme en creativiteit.

Om een fantastische KEI-week neer te zetten, moet het bestuur onder andere sponsoren zoeken, evenementen bedenken en organiseren en daarnaast honderden vrijwilligers zoeken om hiermee te helpen. Bovendien moet het bestuur zoveel mogelijk KEI-lopers werven en de contacten onderhouden met verenigingen en andere organisaties die zich met studenten bezighouden.

Algemeen Bestuur
De organisatie van de Stichting KEI bestaat uit verschillende delen. Boven het Dagelijks Bestuur staat het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur (AB) is het stichtingsbestuur en daarmee het hoogste orgaan van de Stichting KEI. Het AB draagt de eindverantwoordelijkheid voor de KEI-week, controleert en adviseert het DB en stelt het meerjarenbeleid op. Het AB moet instemmen met belangrijke stukken zoals het beleidsplan, de begroting en jaarverslagen. Er wordt één keer per maand samen met het DB vergaderd over het beleid, de voortgang en lopende zaken. Het AB bestaat uit een samenstelling van verschillende partijen die betrokken zijn bij de studentenwereld.

Event Managers, KEI-crew en KEI-leiders
Als student kun je meewerken aan de KEI-week op verschillende manieren. Naast het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur beginnen in mei de Event Managers. Voor de KEI-week ondersteunen de Event Managers het Dagelijks Bestuur bij organisatorische taken, tijdens de KEI-week nemen de Event Managers de algehele coördinatie van de evenementen op zich.

Er zijn in totaal acht Event Managers, die begin mei starten met hun werkzaamheden. Als Groningen al weken rustig is, zijn het Dagelijks Bestuur en de Event Managers op het hoogtepunt van hun drukte. De ontlading volgt op de eerste dag van de KEI-week tijdens de spetterende opening op maandag 16 augustus!

Naast het Dagelijks Bestuur en de Event Managers, helpt ook de KEI-crew mee om de KEI-week tot een succes te maken. De crew helpt tijdens de KEI-week met allerlei werkzaamheden, van muntverkoop tot het begeleiden van artiesten backstage, en van logistieke zaken tot foto's maken.

De KEI-leiders begeleiden de hele week groepjes eerstejaars studenten. Tijdens de KEI-week zijn de KEI-leiders het aanspreekpunt voor de KEI-lopers, zij verkennen met hun KEI-groepje de hele stad en bezoeken de evenementen. De KEI-leiders zorgen voor een eerste kennismaking van de KEI-lopers met het studentenleven van Groningen.

Dagelijks Bestuur 2010
Voorzitter: Freek Jorna
Secretaris: Manouk Agterberg
Penningmeester: Sjoerd Huisman
Acquisitie: Corine Vork
Werving & Promotie: John van Belkum
Evenementen I: Bart Atema
Evenementen II: Ellen Eissens